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Gerência de Materiais e Suprimentos

Como fazer uma requisição quando a internet está difícil acesso?

Procure o Almoxarifado central, onde se encontra a central de atendimento do SIAD para facilitar a requisição de materiais.

E se o bem permanente sumir?

Comunique imediatamente o fato ao setor de Patrimônio, através de memorando, informando as características do bem permanente para as providências cabíveis.

Eu sou motorista, posso transportar um bem permanente no veículo da Universidade?

Sim, desde que o bem esteja acompanhado da respectiva nota fiscal.

Como proceder no caso de recebimento de bens permanentes em doação?

Instrua ao doador que os bens doados deverão estar acompanhado do “Termo de Doação”, documento que deverá ser encaminhado para o setor de Patrimônio para abertura do processo de incorporação do bem por doação.

E se eu precisar mudar um bem permanente para outro setor?

Comunicar ao setor de Patrimônio os dados do bem (descrição, número de patrimônio) e informar o motivo da movimentação. Lembre-se de que essa movimentação é feita através do sistema on-line.

Como devo proceder para enviar um bem permanente para o conserto?

Comunicar oficialmente ao setor de Manutenção, através de memorando, informando o motivo da saída do bem. Esses procedimentos garantem a segurança do patrimônio da Universidade, evitando riscos, extravios e sindicâncias.

Dicas Importantes:

# Não acumule bens sem utilização, comunique ao setor de patrimônio.
# Confira sempre os bens permanentes que estão sob sua responsabilidade.
# Ao transferir um bem permanente, faça-o através do sistema on-line
# Ao encaminhar um equipamento para o setor de manutenção, faça-o oficialmente através de memorando. E exija que lhe seja entregue um formulário de “Entrada de Equipamentos para Manutenção”;
# Zele pelo patrimônio da Universidade, você também é responsável por ele.

Quais os prazos de atendimento do setor de Almoxarifado Central?

Cada requisição é analisada, atendida e distribuída os materiais de forma imediata.

O que devo fazer quando um bem permanente estiver sendo transportado para fora de minha unidade?

Fazer a movimentação do bem .

O que eu devo fazer quando chegar um material novo?

Somente o almoxarifado é o setor competente para recebimento de materiais por compra e doação.

O que é patrimônio?

É o conjunto de bens materiais (móveis, ações, valores e imóveis) de uma empresa ou entidade jurídica, utilizados em suas atividades econômicas e sociais.

O que são Bens?

São todas as coisas corpóreas (imóveis, veículos, móveis, etc.) e incorpóreas (ações, títulos, notas promissórias, etc.) de ordem econômica ou moral que podem ser objeto de propriedade pública ou privada.

O que fazer quando chegar uma mercadoria no meu setor?

Somente o almoxarifado é o setor competente para recebimento de mercadorias.

Como fazer uma requisição quando a internet está difícil acesso?

Procure o Almoxarifado central, onde se encontra a central de atendimento do SIAD para facilitar a requisição de materiais.

Como fazer quando o material não tem no Almoxarifado Central?

Encaminhar ao Almoxarifado Central um memorando solicitando a compra do material que não consta no estoque.

Quais os procedimentos necessários para solicitar os serviços do Almoxarifado Central?

  • Atendimento: todos os setores deverão solicitar os materiais através do Sistema on line
  • Análise: após feita a requisição on line, o setor informa o número da requisição, onde será feita a análise da requisição.
  • Distribuição: após a análise e feita a distribuição dos materiais.

    Quem pode solicitar os serviços do setor de Almoxarifado Central?

    Os Diretores dos Centros, Gerentes e responsáveis pelo setor que são cadastrados no SIAD – Sistema Integrado de Administração de Material e Serviço.

    A quem o setor atende?

    As unidades administrativas dos Campus da UNIMONTES e demais Campi.


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